Как налоговая думает о вашем бизнесе: разбор критериев риска проверок

  

30 Апрель 2025 | Новости партнеров

Если ты — владелец бизнеса, то точно хотя бы раз просыпался в холодном поту от слов “внеплановая проверка”. Звучит как страшилка из мира бухгалтеров, но за этими словами стоит куда больше, чем просто кипа бумаг. Налоговая — это не злой монстр из сказок, а умный и системный игрок, который умеет читать по цифрам, как по открытому тексту.

Причем делает это всё чаще не вручную, а с помощью алгоритмов, которые могут просканировать твою компанию за пару секунд. А если тебе хочется, чтобы этими вопросами занимался кто-то опытный и без паники, то Pacholi Aka — как раз ребята, которые знают, как дружить с налоговой и не попадать впросак.

Налоговая не думает, она считает

Забудь образ сотрудника с папкой под мышкой, который вручную листает счета. Сегодня проверка начинается (и часто заканчивается) алгоритмом. В Федеральной налоговой службе (или в ГНК, если ты в Узбекистане) есть автоматизированные системы, которые на основе данных за несколько лет могут «вспомнить» твою активность, даже если ты сам про неё забыл.

Они любят стабильность и предсказуемость. Если каждый месяц ты сдавал отчет с прибылью, а потом вдруг показываешь минус, особенно в конце года — это уже звоночек. Их внимание привлекают резкие скачки, затишья, необъяснимые расходы и контрагенты с сомнительной репутацией.

Самые частые триггеры для проверки

Система автоматически ищет отклонения от нормы. И если ты попадаешь в эти отклонения, будь готов, что тебе постучатся — виртуально или по-настоящему. Вот список, что может стать причиной внимания налоговиков:

• Подозрительные контрагенты. Если твой поставщик числится как “фирма-однодневка” или у него десятки судебных дел — это нехороший знак.
• Сверхнизкая налоговая нагрузка. Если ты платишь в разы меньше, чем другие в твоей отрасли, система задастся вопросом: “А почему?”
• Разрыв в НДС-цепочке. Классика жанра: если у тебя в декларации “входной” НДС есть, а “исходного” — нет, возникает подозрение, что ты что-то замутил.
• Отрицательные финансовые показатели при высокой активности. Бизнес кипит, обороты растут, а прибыль — минусовая? Что-то тут не сходится.
• Слишком частая смена юрлиц или директоров. Это выглядит как уход от обязательств.

Что ещё привлекает внимание?

Помимо цифр, налоговая обращает внимание и на твое поведение. Не физическое, конечно, а финансово-отчетное. Допустим, ты резко сменил банк и перестал использовать старый счет — и тут же исчезли все поступления. Или долго не сдавал отчеты, а потом вдруг “накопом” загрузил все в один день. Такое поведение вызывает интерес.

Также настораживают:

• компании с минимальным числом сотрудников, но огромными оборотами;
• резкое снижение выручки без объективных причин;
• деятельность без лицензии, если она обязательна.

Налоговики видят то, что не видишь даже ты. Система сравнивает твой бизнес не только с тобой же в прошлом, но и с «средней температурой» по отрасли. Если ты сильно отличаешься — это повод пристально приглядеться.

Как не попасть в черный список

Нет универсального рецепта, как избежать проверки на 100%. Но есть способы не светиться лишний раз. Самое простое — это предсказуемость. Да-да, стабильность — это не только про семейную жизнь, но и про бухгалтерию.

Сдавай отчетность вовремя, не играй с цифрами и не работай с мутными поставщиками. А если бизнес реально попал в яму — объясни это в пояснительной записке. В налоговой сидят живые люди, не роботы (пока). И они могут поверить в форс-мажор, если он хорошо обоснован.

Что делать, если тебя уже “засветили”

Если тебе пришло письмо с “уведомлением о несоответствии” — не паникуй. Это не конец, это начало диалога. У тебя есть шанс объяснить ситуацию. Главное — не игнорировать.

Вот как стоит действовать:

1. Оперативно отреагировать. В идеале — в тот же день.
2. Поднять все документы по указанному периоду. Лучше подготовить чуть больше, чем просят.
3. Написать аргументированную пояснительную записку. Без воды. Конкретно, чётко, с цифрами.
4. Подключить бухгалтера или консультанта. Самому разрулить сложно, а лишние нервы тебе не нужны.

Заключение

Так что налоговая — это не враг, а скорее строгий, но последовательный наблюдатель. Её цель — не наказать каждого, кто оступился, а выявить тех, кто играет по-чёрному. Поэтому если ты работаешь прозрачно и можешь объяснить каждую цифру в отчете — бояться нечего.

Никто не говорит, что нужно становиться бухгалтером или юристом, но хотя бы базовую грамотность в вопросах отчётности иметь стоит. Это как вождение: не обязательно быть автомехаником, но хорошо бы знать, где у машины тормоз.