Особенности оформления сделок с древесиной во ФГИС ЛК

22 Апрель 2025 | Новости партнеров

ФГИС Лесного комплекса (ФГИС ЛК) — обязательная система учета древесины и сделок с ней. С 2025 года все операции купли-продажи, передачи, экспорта или импорта древесины подлежат регистрации в электронном виде через личный кабинет на официальном портале ФГИС ЛК

В этой статье разберем, какие сделки с древесиной подлежат оформлению во ФГИС ЛК, кто обязан их регистрировать, в какие сроки, и каков общий порядок действий. Подробнее о порядке регистрации сделок с древесиной читайте в статье https://egaislesuchet.ru/oformlenie-sdelki-vo-fgis-lk/.

Какие сделки подлежат оформлению

Во ФГИС ЛК обязательно оформляются все юридически значимые операции, в результате которых происходит смена права владения древесиной. Это:

Продажа древесины (оптовая, розничная)
Передача древесины по договору подряда, дарения, мены и другим гражданско-правовым основаниям
Покупка древесины у арендатора, лесозаготовщика, продавца
Передача древесины на переработку с последующим отчуждением
Внешнеэкономические сделки: экспорт и импорт древесины

Исключения составляют случаи, когда древесина перемещается внутри одной организации (например, между складами или от участка до базы) — такие перемещения оформляются через ЭСД, но не являются сделками.

Кто обязан оформлять сделку

Сделка оформляется продавцом древесины. Именно он вносит в систему сведения о передаче права собственности. Покупатель обязан подтвердить сделку в системе.

Если сделка происходит между двумя юридическими лицами (или ИП), обе стороны должны быть зарегистрированы во ФГИС ЛК и иметь действующие КЭП и роли.

Общий порядок оформления сделки

1. Продавец:

Заходит в личный кабинет ФГИС ЛК
Создает новую сделку с древесиной
Указывает тип сделки (купля-продажа, передача, экспорт и т.п.)
Заполняет данные: контрагент (ИНН), объемы и виды древесины, цена, дата заключения
Прикладывает сопроводительные документы (счет, договор, акт приема-передачи — по необходимости)
Подписывает сделку КЭП

2. Система отправляет уведомление покупателю через его личный кабинет

3. Покупатель:

Получает уведомление
Заходит в раздел «Полученные сделки»
Проверяет данные и подписывает КЭП (или отклоняет, если есть ошибки)

После подписания обеими сторонами сделка считается зарегистрированной и во ФГИС ЛК возможны дальнейшие действия с древесиной — транспортировка, смена владельца и прочие.

Сроки оформления

Сделка должна быть зарегистрирована:

Не позднее 5 рабочих дней с даты передачи древесины
Для экспортных сделок — до момента фактического вывоза продукции
Для покупателей — подтверждение также должно быть дано в течение 5 рабочих дней после поступления уведомления

Несоблюдение сроков приравнивается к нарушению правил ведения учета древесины и может повлечь штрафы.

Важные нюансы

1. Несоответствие объемов
Объемы в сделке должны соответствовать данным в ЭСД на транспортировку. Если в ЭСД указано 25 кубометров, а в сделке — 30, система может заблокировать оформление.

2. Невозможность оформить без регистрации сторон
Обе стороны сделки должны быть зарегистрированы в ФГИС ЛК. Если контрагент не зарегистрирован, система не даст завершить оформление.

3. Электронная подпись и доверенность
Сделку может оформлять либо руководитель, либо уполномоченное лицо с КЭП физлица и машиночитаемой доверенностью от организации.

4. Нельзя «скопом» передать несколько партий
Каждая партия древесины оформляется отдельной сделкой. Партией считается древесина, переданная за один раз по одному договору с одним ЭСД.

Ответственность за нарушение

Если продавец не оформит сделку в установленный срок, это считается нарушением порядка учета древесины. Контролирующие органы (Рослесхоз, прокуратура) имеют доступ к данным и могут проводить автоматические сверки.

Наказание:

Административные штрафы по ст. 8.28.1 КоАП РФ
При систематических нарушениях — приостановка доступа к системе и блокировка операций

Подтверждение сделки: обязанность контрагента

Важно: если покупатель не подтвердит сделку, она не считается зарегистрированной во ФГИС ЛК. Это влияет на данные об остатках древесины у продавца, и может вызвать ошибки при отчетности.

Поэтому обе стороны несут ответственность за корректность и своевременность оформления.

Резюме

Оформление сделок с древесиной во ФГИС ЛК — обязательная часть учета в лесной отрасли. Сделки подлежат регистрации:

При любом изменении права собственности
Продавцом в течение 5 рабочих дней
С последующим подтверждением покупателем

Корректное и своевременное оформление сделок — залог законной деятельности и чистого лесного баланса. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуем:

Назначить ответственных сотрудников
Следить за сроками и сверять данные объемов и сортиментов древесины обоих контрагентов перед регистрацией сделки.